LPM Gelar Sosialisasi dan Implementasi E-Arsip 2.0
Bogor, 10 Agustus 2026 — Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) melaksanakan kegiatan Sosialisasi dan Implementasi E-Arsip 2.0 pada 10 Agustus 2026. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya penguatan tata kelola administrasi dan pengelolaan dokumen secara digital di lingkungan perguruan tinggi.
Sosialisasi dan implementasi E-Arsip 2.0 dilaksanakan untuk meningkatkan pemahaman serta kesiapan pengguna dalam memanfaatkan sistem pengelolaan dokumen berbasis digital. Melalui penerapan sistem ini, proses pengelolaan dokumen diharapkan menjadi lebih terstruktur, mudah ditelusuri, serta mendukung efisiensi dalam penyimpanan dan pencarian dokumen.
Dalam kegiatan tersebut, disampaikan pemahaman mengenai fungsi dan mekanisme penggunaan E-Arsip 2.0, mulai dari proses pengelolaan, penyimpanan, pengelompokan, hingga penelusuran dokumen secara digital. Peserta juga mendapatkan penjelasan mengenai tata cara implementasi sistem agar pengelolaan dokumen dapat dilakukan secara konsisten.
Penerapan E-Arsip 2.0 diharapkan dapat mendukung tertib administrasi sekaligus meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen di lingkungan perguruan tinggi. Sistem digital memungkinkan dokumen dikelola secara lebih sistematis dan dapat diakses sesuai dengan kebutuhan serta kewenangan pengguna.
Dari perspektif penjaminan mutu, pengelolaan dokumen yang baik memiliki peran penting dalam memastikan ketersediaan bukti dan dokumentasi pelaksanaan berbagai kegiatan. Dokumen yang tertata dan mudah ditelusuri dapat mendukung proses evaluasi, audit, akreditasi, maupun kebutuhan pelaporan institusi.
LPM mendorong seluruh pihak terkait untuk memanfaatkan E-Arsip 2.0 secara optimal serta menjaga konsistensi dalam pengelolaan dokumen. Implementasi sistem juga diharapkan dapat meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan dokumen sebagai bagian dari tata kelola organisasi yang efektif dan akuntabel.
Kegiatan sosialisasi menjadi ruang bagi peserta untuk memperoleh pemahaman sekaligus melakukan diskusi mengenai penerapan E-Arsip 2.0 dalam proses kerja sehari-hari. Berbagai masukan dan kebutuhan pengguna menjadi bahan penting dalam mendukung implementasi sistem secara lebih efektif.
Melalui Sosialisasi dan Implementasi E-Arsip 2.0 pada 10 Agustus 2026, LPM berkomitmen untuk terus mendorong digitalisasi proses administrasi dan penguatan tata kelola dokumen. Penerapan sistem digital diharapkan dapat mendukung terciptanya pengelolaan dokumen yang lebih tertib, efektif, efisien, mudah ditelusuri, dan mendukung kebutuhan penjaminan mutu.
Kegiatan ini menjadi salah satu langkah dalam memperkuat tata kelola berbasis digital sekaligus mendukung pembangunan budaya mutu di lingkungan perguruan tinggi secara berkelanjutan.
